Informaatiotulvan keskellä voi olla vaikeaa suodattaa olennainen ja tarvittava sisältö turhasta sekä järjestää oman viestinnän sisällöt tavalla, joka saa ne erottumaan massasta ja tavoittamaan kohdeyleisön. Muutokset ja nopeatahtinen ajankohtaisten aiheiden vaihtelu monimutkaistavat toimintaa entisestään. Kun aikaa ei riitä tai osaajia ei löydy, kannattaa turvautua ulkopuoliseen apuun ja antaa sisällöntuotantoon erikoistuneiden ammattilaisten huolehtia kirjoittamisesta. Vieraskynä tuo selkeyttä sisältöstrategiaan sekä tuottaa aitoa ja raikasta sisältöä, jonka avulla tehostetaan yrityksen sisältömarkkinointia.
Selkeyttä sisältömarkkinointiin
Vieraskynä voi katsastaa jo valmiin sisältöstrategian ja löytää siihen jotakin parannettavaa tai selvittää sen perusteella millaista tekstisisältöä tarvitaan sekä mihin kanaviin ja millaisessa aikataulussa sitä tuotetaan. Suunnitelmallisella viestinnällä kerrotaan yrityksen toiminnasta ja tavoitteista, vahvistetaan positiivista imagoa sekä tuodaan esille asiantuntijuus. Haamukirjoittajat osaavat tuottaa monipuolista sisältöä ja kirjoittavat yrityksen tavoitteisiin ja imagoon istuvia tekstejä.
Relevanttien sisältökokonaisuuksien luominen
Vieraskynältä saa apua yrityksen toiminnan kannalta oleellisen sisällön rajaamiseen. Haamukirjoittajat määrittävät tarkoituksenmukaisia ja selkeitä kokonaisuuksia, jotka tukevat ennustettavuutta ja vaikuttavat yrityksen positiiviseen kuvaan. Koska he ymmärtävät suuren yleisön tiedon tason, haamukirjoittajat selkeyttävät informaation ja sanoittavat monimutkaiset ajatukset ymmärrettäviksi teksteiksi eikä ydinviesti hautaudu sanahelinän ja jargonin alle.
Aiheiden ideointi
Jos ideat ovat lopussa, haamukirjoittajat voivat keksiä uusia ja omaperäisiä aiheita, jotka kiinnostavat ja houkuttelevat ihmisiä sisältöjen pariin. Myös valmiisiin aiheisiin ja teemoihin voidaan tuoda uusia näkökulmia, käsittelytapoja ja luovia ratkaisuja.
Ajankohtaista sisältöä
Ajankohtaisella tekstillä osoitetaan, että yritys on ajan tasalla siitä, mitä alalla tapahtuu juuri nyt ja tarjotaan uutta, hyödyllistä tietoa. Haamukirjoittajat kirjoittavat tekstejä, joista näkee, että yritys ymmärtää asiakkaita, heidän tarpeitaan, ja on on valmis vastaamaan niihin.
Sisältöjen muokkaaminen ja parantaminen
Yrityksen olemassa olevaa materiaalia voidaan hyödyntää pohjana tekstisisällön luomisessa. Vanhaa sisältöä voidaan myös muokata ymmärrettävään muotoon, ja ennestään hyviä sisältöjä voidaan täydentää ja päivittää. Tällä tavalla tavoitetaan uusia lukijoita.
Hakukonenäkyvyys
Hakukoneoptimoidulla tekstillä saadaan hakukoneiden avulla tietoa etsivät asiakkaat ohjattua yrityksen sivuille. Vieraskynän haamukirjoittajat rajaavat aiheen sekä korostavat oikeita kohtia, joihin sopivat avainsanat kytketään. Samalla tuodaan esille selkeä näkökulma, joka erottuu joukosta, ja asiakasta kiinnostava sisältö saadaan liitettyä yrityksen toimintaan.
